KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT ÜCRETLERİ

• Kayıt ücretinin, aşağıda belirtilmiş hesap numarasına yatırılması, kayıt formu ve ödemeye dair belgenin toplantı organizasyon sekretaryasına e- posta olarak kespsikiyatri@zevent.com.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir.
• Toplantı kayıt ücreti; çanta, yaka kartı, final program, katılım sertifikasını kapsamaktadır.
• Yukarıdaki fiyatlara KDV (%20) ilave edilecektir.
• Kayıt ücretlerinin aşağıda belirtilen hesap numarasına yatırılması gerekmektedir.
• 65 yaş üzeri katılımcılardan kayıt ve dış katılım ücreti alınmayacaktır.
• Sempozyum genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için konuşmacı, uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur.
• Tıp ve psikoloji lisans öğrencisi olarak kayıt yaptıran katılımcıların, güncel öğrenci belgesini kespsikiyatri@zevent.com.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.
• Sempozyum tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
• Ödemesi tamamlanmayan katılımcılar için katılım konfirmasyonu verilememektedir.

ONLINE KATILIM KAYIT KATEGORİSİ

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

• Konaklama ücretine % 10 KDV eklenecektir.
• Konaklama Her şey dahil konseptinde 3 gece pakettir.
• Z Event Turizm ve Etkinlik Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
• Sempozyum tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır. Kongre tarihine kadar firmalar tarafından KDV dahil ne kadar ücret yatırılmışsa, o kadar rezervasyon yapılacaktır.
• Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır.
• Konaklama ödemesi tamamlanmayan katılımcılar için konaklama konfirmasyonu verilememektedir.
• Konaklama ücretinin, aşağıda belirtilmiş hesap numarasına yatırılması, katılımcı bilgileri ile ödemeye dair belgenin toplantı organizasyon sekretaryası kespsikiyatri@zevent.com.tr adresine iletmenizi rica ederiz.

DIŞ KATILIM ÜCRETLERİ

• Dış katılım ücretine %20 KDV eklenecektir.
• Sosyal aktivitelere katılım hariçtir.

Dış Katılım Nedir? Organizasyon sekretaryası aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sekreteryanın sunmuş olduğu sempozyum otellerinde konaklamayan katılımcıların 09:00 - 18:00 saatleri arasında otel her şey dahil konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri için günlük dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir. Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır. Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince sempozyum merkezine giriş, öğle yemekleri, kahve molaları dahildir.

TRANSFER ÜCRETLERİ

• Transfer ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.
• Transfer taleplerinin transfer tarihinden en az 20 gün önce yazılı olarak kongre organizasyon sekretaryasına iletilmiş olması gerekmektedir.
• Özel transfer istenmesi durumunda teklif iletilecektir.

İPTAL KOŞULLARI

Kayıt ve konaklama ücretleri iadesi ile ilgili olarak;

• Kayıt iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 15 Şubat 2026 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 15 Şubat 2026 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 15 Şubat 2026 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır

HESAP BİLGİLERİ